Excel插件E灵,一款可以将你的excel功能更上一层楼提升制表的速度,它支持Excel 2007、2010、2013和2016,也支持WPS抢先版/个人版,安装E灵后会在Excel中生成对应的功能区菜单。

罗刚君E灵

罗刚君E灵

功能介绍

1、执行与单元格相关的命令后可以撤消,避免操作失误时破坏单元格中的数据。撤消键是“Ctrl+Z”(在WPS中不支持撤消)。

2、E灵独家分享一对一动画教学。当您对某个功能不了解时,按住Ctrl键再单击菜单可以自动弹出动画教材,指导您正确地操作,知识兔从而迅速掌E灵的每个功能。

3、E灵所有的功能都通用于Excel 2007、2010、2013和2016,同时支持32位和64位的office。少部分功能不支持WPS。

使用说明

逐步提示:录入数据时逐步提示,不管输入汉字还是拼音首字母都可以;支持从中间匹配;窗体的高度会随匹配对象的数量自动变化;全程不需要动鼠标,一律使用键盘操作,知识兔从而提升输入速度。

公农历查询:生成多功能日历,知识兔可以查询所有节假日和公农历日期的对应关系。

公历转农历:将公历日期批量转换成农历,可选择是否显示天干地支。

阅读模式:用于突出显示当前行和当前列。单击进入阅读模式,再次单击退出阅读模式。

隔行突出显示:将工作表的数据区域隔一行突出显示出来,便于查看。会忽略无数据的区域。

解除密码保护:瞬间删除工作表密码。不可用于工作簿密码、文件打开密码。

环境设置:设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏状态。

查找与定位:多功能选择(查找)工具。知识兔可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符。还可以按格式查找与定位。

查询并标示:在工作表中查找指定的字符或者词组,然后知识兔突出显示所有符合条件的目标。

条件引用:Vlookup函数的增强版,不用录入公式即可引用对应的值,而且知识兔还有其它3个优势:1、可自动忽略半角、全角问题以及忽略干扰符,避免引用不成功;2、当有两个相同的引用目标时,知识兔让用户选择只显示第一个还是两个同时显示或者显示两者之和;3、由于没有找到目标而引用不成功时可以用颜色标示出来。

按颜色汇总:按背景色对选区的数据分类合计。

复选框工具:批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等。

文本与数值互换:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值。

批量替换字符:对文件、文件夹或者文件内容执行批量替换,包含子文件夹。

隔行标示:对活动工作表每隔一行红色背景标示出来。如果知识兔相邻的两行内容完全一样,那么当作一行处理。

统一日期:将不规范的日期统一修改为正确的日期格式。同时还分享日期纠错功能,例如2016年13月2日纠正为2017年1月2日。

隔行插入行:对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义。

身份证号码校验:校验身份证号码的正确性,知识兔以及将15位身份证号码升级为18位。

快捷凑数:指定一个合计值,本工具可以罗列出来区域中哪些值相加等于这个合计值。知识兔支持小数,知识兔支持范围(例如合计值在1000到1010之间),当有多组数据符合条件时可以设定全部罗列出来还是只列出部分组合。

工作表汇总:将当前工作簿中指定的工作表进行汇总,知识兔可以任意指定汇总区域,允许指定多个不连续的区域。汇总时包含求和、求平均,如果知识兔单元格中是文本则自动切换成计数(累计非空单元格的数量)

工作簿汇总:汇总多个工作簿中指定工作表的值,知识兔可以一次指定多个工作簿,知识兔以及指定工作簿中要求的多个区域,允许这些区域是不连续的。汇总方式包含求平均和求和,而对于文本区域则自动切换为计数(统计非空单元格的数量)

跨表对账:核对两个工作表的数值异同,将不同的单元格地址罗列出来,知识兔以及用颜色标示出来。

跨表提取相同行:在两个工作表中提取相同的行(整行中每个单元格的值都相同才算)。

跨表提取相同值所在行:在两个工作表中提取相同值所在的行(两列中有一个单元格相同就提取出来)。

跨表搜索神 器:在多个工作表或者多个工作簿中搜索指定的字词,然后知识兔罗列在活动工作表中。

截取窗口对象:将选定的窗口或者对象转换成图片文件,可截Excel界面和其它任意界面

截取矩形对象:将选定的矩形区域转换成图片文件。

截取任意区域:将选定的任意区域转换成图片文件。

删除空单元格:删除选区的空单元格,后面的数据自动上升。

字母大小写转换:将选区的单词在大写、小写和首字母大写之间转换。

多语翻译:将选区进行英文、中文、日文、俄文、法语、德语之间地相互翻译,知识兔可以选择将翻译结果存放在原单元格、批注中还是放右边一列。

汉字转拼音:将汉字批量转换成汉语拼音。

金额大小写转换:将数字金额在大写与小写之间转换。

数字金额转英文大写:将数值形式的金额转换成英文大写。

将公式转换成值:将指定工作表中指定区域的公式转换成值,知识兔可以自由选择工作表和单元格范围。

将文本与数值分列:根据文本与数字的位置分列,弥补内置分列工具的缺陷。例如将“大米123KG”放在3个单元格中,分别是“大米”、“123”和“KG”。

让公式显示计算结果:造成单元格中显示公式本身而不显示运算结果的原因有4种,本工具可以一键解决所有问题,知识兔让单元格显示公式的运算结果。

一维区域转二维:将一维纵向形式的表格转换成二维表格(即同时有多个行标题和列标题)。

二维区域转一维:将二维表转换成一维表。

设计工资条:瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。知识兔可以自己定义工资条头的行数。

批量提取指定单元格的值:从多个工作簿的指定工作表中的指定单元格地址中批量取值,罗列在新表中。例如每个工作簿的第一个工作表的H2单元格都放存了“退货率”,那么本工具可以罗列出所有文件中的退货率,知识兔从而便于比较。知识兔支持相对地址和绝对地址两种引用方式。

按工作表名称重组工作簿:将一批工作簿按名称重组,重组规则是从所有工作簿中逐一提取工作表,然后知识兔会同名的工作表存放一个新工作簿中,新工作簿中的每个工作表名称等于原来的工作簿名称,而新工作簿的名称则等于原来的工作表名称 。

工作簿或工作表合并:功能一是将指定文件夹中所有工作簿的工作表数据合并起来。有两种合并方式 ,一是合并所有数据到一个工作表中,二是将所有数据合并到不同的工作表中,工作表名称等于原来工作簿中的工作表名称。功能二是合并活动工作簿中的所有工作表,罗列在最后一个工作表中。

工作表拆分:将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,知识兔可以用任意列的数据做为拆分条件。

工作簿拆分:将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称。

批量取表:从指定文件夹的所有工作簿中逐个提取指定名称的工作表,合并到新工作簿中。知识兔可以提取所有工作簿的所有工作表,知识兔也可以单独取某个工作簿的某个工作表,还可以提取所有工作簿的相同名称的工作表(手工指定表名)。

账务分摊助手:将总金额智能地分摊到各个账目明细中去。例如公司有200笔账款共10万元需要支付,而公司暂时只有6万现金不能一一支付完成,那么要如何找出200笔账款中哪些账目金额的合计刚好等于6万呢?使用本工具可以瞬间完成。事实上本工具还可 用于材料切割。

查询汇率:计算各种货币之间的当日汇率,知识兔支持100多种货币。

根据工资计算钞票:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元、、、、、1元的钞票,知识兔可以批量计算。此为发工资时以现金方式发放的财务工作者必备工具。

分页小计:将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处。

删除小计:删除小计与累计,恢复明细表。

合并到选区:将一个单元格的值合并到一个区域中去,知识兔可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后。

可还原的合并居中:合并数据时可以保留所有数据,知识兔可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并,还原所有数据。

合并列中相同值:对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中。

取消合并还原合并数据:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前的所有数据。

合并数据并复制:可以将一个区域的数据直接复制到单个单元格中。

合并区域自动换行:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换。

选择合并单元格:选择指定区域中的所有合并区域。

让合并单元格合理分页:如果知识兔合并单元格已跨页,打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中,另一页空白;或者两页各显示一部分,本工具用于调整合并单元格,使其字符同时显示在两页中 。

增强版跨越合并:对选区批量逐行合并,合并时保留所有数据。

修正合并单元格:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据,知识兔从而在公式引用单元格时不会产生空白。

合并与合计:可以任意指定两列,对其中一列的数据合并同类项,而另一列对应的数值则求合计,合计结果存放在合并区域中

取消合并与合计:将“合并合计”功能实现的数值合计区域取消合并,同时恢复合计前的所有数据。

合并后居中:合并结果与Excel内置的合并居中一致,但是取消合并后可以还原所有数据,这是较内置功能更人性化的地方。

批量导入图片(精确匹配):将jpg、gif、png和bmp等格式的图片批量导入到工作表中。允许导入子文件夹中的图片、允许选择存横向还是纵向存放图片、允许指定图片的比例是否锁定、允许设置图片是否随单元格大小调整而调整、允许指定图片目录和图片之间的间隔距离…

批量导入图片(模糊匹配):选择包含图片名称的单元格后再执行本工具,知识兔可以糊模匹配的方式下批量导入图片。即选择“A”可以导入名为“BA”、“ACD”、“ABC”的图片。

批量导入图片(自动排版:批量导入图片,且自动排版,可多行多列排版,可任意指定图片大小与路径,能自动记忆上次所选择的路径。

导入图片并按页面排版:批量导入图片,并按A4纸的大小对图片排版,使图片不会超过打印边界。排版时可以选择图片的张数,分享6张、8张和12张三种选择。

批量导入网络图片:批量导入网络图片,可任意指定图片大小。可选择存放在单元格中,知识兔也可以选择存放在批注中。

导入图片(支持合并单元格) 批量导入图片名称与图片,或者根据图片名称导入对应的图片,知识兔支持合并单元格。

图片查询:根据单元格的值自动调用同名的图片,就像Vlookup函数调用数据一样方便。

保存为图片:将选区或者工作表中的图片导出成Gif图片。

批量导出图片:将当前表所有嵌入的图片导出到硬盘中成为Gif图片。

批量导出批注中的图片:将批注中的图片另存为jpg格式的文件。

生成个性化批注:Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方。

批量美化批注:将批注的方框外形修改为个性化的图形,同时知识兔让批注自动适应文字内容,相应地调整空间,知识兔从而避免批注中有大量的空白区域或者文字显示不完整。

清除图形对象(减肥) 可以清除所有图形对象,实现工作簿减肥。知识兔可以定义图形对象的类型,知识兔也可以选择只清除当前工作表的图形对象还是整个工作簿的图形对象。

图片转PDF 将BMP、JPG、GIF和PNG等4种格式的文件转换成pdf文件。知识兔可以转换单个文件也可以批量转换。

插入图片到选区中:将图片插入到选区中,使图片的大小、边距与选区一致。

图片批量居中:让工作表中的所有图片都上下左右居中对齐。

小写金额转大写:利用E灵编写小写金额转大写的公式,较之自定义函数更具通用性。

从身份证提取年龄与性别:利用E灵编写从身份证提取年龄与性别的公式,较之自定义函数更具通用性。

个人所得税:利用E灵编写个人所得税的公式,较之自定义函数更具通用性。

一对多查询:利用E灵编写一对多查询的公式。

计算唯一值个数:利用E灵编写计算唯一值个数的公式。

提取唯一值:利用E灵编写提取唯一值的公式。

提取重复值:利用E灵编写提取重复值的公式。

提取两列的相同项:利用E灵编写取两列的相同项的公式。

双条件查找:利用E灵编写双条件查找的公式。

提取首个数值:利用E灵编写提取首个数值的公式。

统计杂乱的数值:利用E灵编写统计杂乱的数值的公式。

按条件取值:利用E灵编写从按条件求和的公式。

分列:利用E灵编写分列的公式。

按分隔符统计:利用E灵编写按分隔符统计的公式。

计算表达式:利用E灵编写计算表达式的公式。

计算复杂的表达式:利用E灵编写计算复杂的表达式的公式。

提取括号中的字符:利用E灵编写提取括号中的字符的公式。

单列转多列:利用E灵编写单列转多列的公式。

多列转单列:利用E灵编写多列转单列的公式。

填充空白单元格:利用E灵编写填充空白单元格的公式。

拆解金额:将金额拆分到多个单元格中,每个数字占用一个单元格。

提取选区唯一值:对选区的数据去除重复值,然后知识兔存放在当前列中。

清除列中重复值:将选择中重复出现的数据删除(保留第一次出现的数据)。

禁止重复值:可以指定某列不允许重复,指定后该列输入重复值时会自动提示。

使用不同颜色标示重复:将重复出现的数据用不同颜色分别标示出来,不同重复值用不同颜色。

删除空白单元格所在行:输入1则删除空白行(整行空白),知识兔输入2则删除空白单元格所在行。

筛选唯一值:以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,知识兔输入1则删除重复值所在行,知识兔输入2则隐藏重复值所在行。

相同项与不同项:提取两列数据的共同项和不同项,知识兔也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示。

100万级取重复与不重复值:对指定的列提取重复数据、只出现一次的数据和所有数据的唯一值。其中“只出现一次的数据”和“所有数据的唯一值”差异在于前者会忽略重复出现的数据。

标示重复行;将活动工作表中的重复行标示出来,一行与另一行的每个单元格的值都一样才算重复。

建文件目录:对指定文件夹中的文件建立目录,且生成链接,单击可以打开对应的文件。在目录中会将文件大小、创建时间和修改时间一并罗列出来。

建工作表目录:对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号,且生成链接,单击可以打开工作表。

批量新建/复制工作表:批量新建或者复制工作表,知识兔可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名。

工作表管理器:包含工作表批量加密、工作表批量解密、工作表批量显示、工作表批量隐藏、工作表批量拆分成独立文件等功能,在工作表标签右键菜单中 可以调用,在文件工具箱的子菜单中也可以调用。

破解工作表/簿密码:可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码。也可以破解后瞬间恢复加密状态。

修改文件创建时间:随心所欲修改文件的创建时间。

批量命名文件:对指定文件夹下所有文件进行重命名。知识兔可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。知识兔可以在原文件名前或者后插入新名称,知识兔也可以替换原名称。

批量命名工作表:对工作表批量重命名,5、0版开始支持撤消。

工作簿一键减肥:对工作簿减肥,不损坏数据的前提下,知识兔让工作簿容量减少,知识兔从而提升开启速度。

文件批量加密:对文件夹中所有的工作簿批量添加密码(打开文件时的密码)。

文件批量解密:解除上一个工具所产生的所有密码。

批量转换为2003格式:将xlsx或者xlsm格式的工作簿批量转换成为xls格式,避免Excel 2003用户无法开启文件。

将Word文档转换成PDF:把选定的所有文档转换成PDF文件。

双面打印:打印双面小册子专用。

打印当前页:仅仅打印当前鼠标所单击的页面,忽略其它数据。

报表分栏打印:Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,知识兔可以用本工具分成多栏再打印。

打印底端标题:将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel只有顶端标题之不足。

按条件分页:以指定列的值及指定行数为条件分页,即一页只打印一类数据,不足一页时自动员填充空行。

取文本:提取混合字符串中的文本。

去文本:删除混合字符串中的文本。

取字母:提取混合字符串中的字母。

去字母:删除混合字符串中的字母。

取数字:提取混合字符串中的数字。

去数字:删除混合字符串中的数字。

取带点数字:提取混合字符串中的带小数点数字。

取表达式:提取混合字符串中的表达式。

计算表达式:将表达式转换成值(包括从混合字符串中取出的表达式)可以跳过[]和中的字符。例如“4米*3、5米*3间[1楼8000/M2]+3米*3米2楼*4间”结果为78。

清除干扰符:清除单元格中的干扰符号,包含首尾空格以及其他的不可见字符。

反向选择:选择当前区域中未选择的区域。

保护公式:保护当前工作表所有公式,不让人看到公式本身,只能看到公式结果。

生成字母序列:运行后可以在单元格中进行字母填充,提升录入速度。

复制粘贴可见区:复制与粘贴都跳过隐藏区域,仅对可见区生效。

批量查询电话号码归属地:根据手机号查询号码归属地和运营商名称、区号、邮编等信息。

批注管理器:浏览批注、修改批注,知识兔以及对批注执行替换,知识兔包括精确匹配和模糊匹配。

带格式复制:复制数据时可以将数据和格式信息一起复制过去,知识兔包括行高、列宽与填充色等等。

随机数生成器:用于产生随机整数或者小数,可随意指定随机数的有效范围,也可指定随机数是否重复。当随机数的范围包含正数和负数时(例如-50到100之间),还会提示用户是否让正数显示“+”、让负数显示“-”。

随机姓名生成器:将生成1到200个不重复的随机姓名,出题时很方便,通常配合“随机数生成器”一同使用。

图表条件格式:对图表的系列执行条件格式,知识兔可以设置2到3个条件,符合条件的系列值填充指定的颜色。

真正的四舍五入:将指定区域中的值执行四舍五入,知识兔可以自定义小数位数。和定义数字格式不同的是,这是修改值,而且知识兔定义数字格式是修改显示状态。

宏病毒专杀:可杀四种宏病毒,一键查杀。

天气预报:可查询任意省市的一周天气状态,知识兔包括温度、天气和风力等等信息。

提取省市县:从地址中提取第一级、第二级和第三级地址。其中第一级有可能是省,也可能是直辖市;第二级一般是市和区,对于新疆、内蒙古等地方则可能是盟、州、地区;第三级一般是县、镇、市、区、旗等机构。

解除VBA密码:单击解除VBA密码。E灵 4、0到4、2不支持些功能。

精确定位:在功能区中录入条件并单击Enter键后可瞬间定位选区中符条件的所有单元格,必须每一个字都符合条件才匹配成功。

模糊定位:在功能区中录入条件并单击Enter键后可瞬间定位选区中符条件的所有单元格,只要单元格中部分字符符合条件就匹配成功。

定位条件:包含定位最大值、最小值、平均值和众数。

多区域复制:可在选择不规则的多区域后复制数据,位于单元格右键菜单中。

更新日志

  18、2版修改点

1、按家庭批量建表:增加了保存参数和调用参数两个功能,知识兔从而将操作效率提升数倍。以往的版本每次都需要手工设置所有参数,升级后只需要设置一次即可,后续再用时会自动调用参数。

2、按数据类别批量生成标签:增加了保存参数和调用参数两个功能,知识兔从而将操作效率提升数倍。同时增加了在标签中显示二维码和条形码的功能。

3、批量打印标签(支持一维码或二维码):增加了打印四列标签和打印五列标签的功能

4、Excel转Word(带二维码):新增了条形码

5、Excel批量转Word(分类导出):增加了二维码和条形码,不过二维码和条形码是可选项,默认是不生成的,当设置好各项参数以后才会在WORD文件中产生二维码或条形码。

  V11、5

1、报表批处理-->利用模板批量生成新表:对此工具添加了生成二维码的功能,并将位置移到了“报表批处理”菜单下。

2、报表批处理-->Excel转Word:这是新开发的工具,知识兔用于将Excel明细表逐行填充到Word模板中,知识兔从而批量生成新文档。本工具适用于批量创建各类通知单、送货单、准考证制作等等。

3、报表批处理-->标签排版:这是新开发的工具,知识兔用于将纵向排列的标签(也可以是别的)排版为多行多列组合,便于打印。

4、增加“多合一拼接图片”,位于图片工具箱中,其功能是多合一智能拼图,将指定的多个图片拼合成一张图片,知识兔支持横向拼接也支持纵向拼接。

5、在Win 7和Win 8中,手机拍的照片插入到Excel中后可能会显示为横向,不利于观看,必须手工一个一个去旋转方向。11、3版的E灵加入了自动检查照片方向的功能,然后知识兔批量插入图片时会自动纠正图片的方向,大大提升工作效率。

6、批量生成标签-->位于报表批处理下,知识兔用于将明细表批量转换成标签,供用户打印。如果知识兔标签内容少占用面积小,还可以配合下方的【标签排版】工具将它排列成多行多列的形式,知识兔从向方便使用A4纸打印。

7、增加了“复制公式”,Excel自带的复制按钮在复制有公式的单元格时,不能保持公式的引用不变,知识兔使用E灵的“复制公式”则可以。

8、增加了三个快捷键,其中Ctrl+Shift+V用于数公式粘贴成值;Ctrl+Shift+C用于标示重复值,用不同的颜色标示不同的重复值;Ctrl+Shift+M用于合并居中。使用快捷键合并居中时,知识兔支持批量合并,且屏蔽了提示框,操作更快捷,同时还支持撤销合并居中后还原合并前的所有数据。

9、知识兔将以前的“中英翻译”升级为8国语言翻译。

10、增加了“批量对图片添加水印”功能,知识兔可以批量的在图片指定位置添加任意水印。知识兔可以随意定水印的大小、颜色、字体。

11、增加了“随机提取”功能,知识兔可以从一个或者多个区域中随机提取指量的数据。

12、增加了“批量提取图片属性”功能,知识兔用于批量提取照片中的体积、分辨率、拍照时间、手机型号、摄像头生产厂商、拍照时的经纬度、照片是否旋转、是否经过PS软件修改过等等信息。同时也分享一键清除照片中的敏感信息的功能。

13、增加了“统计重复次数”功能,知识兔用于对一列存在重复的数据分别统计每一个值的出现次数。是透视表的简化版本,操作更快捷。

14、“批量生成二维码”功能增加了自定义纠错等级的选项,知识兔可以在L、M、H、Q中任选一级。


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