给定一定数量的数据,要求随机分成 n 组,这种问题实际中经常会遇到。例如,老师将学生随机分组讨论课本,部门将员工随机分组参加活动等等。
关于「随机」数,Excel 提供 RAND 函数和 RANDBETWEEN 函数,帮助我们产生随机数。关于分组的问题,我们用 RAND 函数,给大家介绍一个通用的方法。你学会后,再多的数据也不到 1 分钟就能分组完成。
戳我学习>>知识兔精品课《Office2019零基础入门精通全套大师级课程》
第一步:每个数据分配一个随机数
RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数,并且每个随机数均不相同,可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下:
=RAND()
第二步:按照随机数排序
上一步产生的数字,因此可以使用 RANK 函数对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯一的排序值。公式如下:
=RANK.AVG(值,值区域)
第三步:对排序值求余数,确定组
上一步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解,余数统一加 1,并且连接“组”字。通用公式如下:
=(MODE(排序值, 组数量) + 1)&" 组"
至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时,都会重新计算一次,因此可使用 F9 键,刷新分组结果。
要点说明
- 如果总数量不被组数整除,第一组开始将缺少一个数据,需要注意。
- 为了不让随机数据更新,可以将工作表设置成手动计算,然后用 F9 键手动刷新结果。
- 通过筛选或公式,可以将分组效果展开二维展示,便于查看。