如果你经常制作数据报表，可能需要对数据按指定顺序排序。当排序的数据是数字类或字母排序的话，Excel 提供的排序功能可以一键搞定。
但是，数据是你们公司部门、组织结构、人员等数据时，Excel 自动排序就无法适用了，需要每次手动进行排序。
好在，Excel 为这一类问题也提供了解决办法，那就是「自定义列表」。自定义列表可以像数字一样，可以自动排序，可以下拉自动输入。接下来我们学习如何添加自定义列表。
戳我学习>>知识兔精品课《Office2019零基础入门精通全套大师级课程》
第一步：准备已经排序的数据
首选，在工作表任意一列，输入自定义列表数据，要求列表里的数据已经按目标进行排序。
第二步：打开编辑自定义列表对话框
- 进入 Excel 选项菜单，从左侧分类列表中选择「高级」；
- 右侧内容区域滚动到最下方，到常规选项组；
- 其中点击「编辑自定义列表」按钮进入对话框。
第三步：添加自定义列表
自定义列表设置对话框，如下图所示。左侧是 Excel 内置和新添加的自定义序列，右侧可以直接输入数据添加新的序列。当要添加的序列数量较少时，可以使用直接输入的方式。
本例中，我们用导入的方式添加新的序列。
- 点击下方导入框左侧向上箭头，然后选择第一步准备好的数据，再次点击向下的箭头；
- 点击左侧「导入」按钮，这时在上方可以看到刚刚导入的数据。
- 最后点击确定，关闭对话框。
第四步：使用自定义列表
1.自动排序
选中要排序的数据，点击功能区「自定义排序」命令，其中「次序」处，点击右侧向下箭头，选择自定义序列，弹出的菜单对话框中，选择你已经添加的列表，确定确定完成排序。
2.自动输入
自定义列表像输入数字序列一样，也可以自动输入。首选输入序列第一项，然后下拉，在右侧小菜单中选择「填充序列」即可。
总结
将常用的有顺序列表添加到自定义列表后，可以自动进行排序和输入，可以节省手动排序和输入的时间，实实在在的提高效率。