说到 Excel 的筛选功能,应该没有不会用的人。
但是会用不代表「快」。很多时候,因为不知道方法,往往会花额外的时间,用在不必要的步骤上。
今天这篇文章,给大家介绍 7 个筛选技巧,让你在筛选操作上少花 50% 的时间。
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1 Ctrl + Shift +L
选中数据区域任意一单元格,使用快捷键「Ctrl + Shift + L」,对目标区域启用筛选。
2 筛选命令添加到快速访问工具栏
将以下命令添加到快速访问工具栏,可显著缩短操作时间。
- 筛选:快速启用和关闭筛选。
- 清除:快速清除已经应用的筛选选项。
3 右键直接筛选指定数据
在目标列中,选中想要筛选的单元格,右键弹出菜单,其中选择筛选→按所选单元格的值筛选,可以直接筛选。
4 使用内置筛选条件
Excel 针对文本、数字和日期提供了多种内置的筛选条件,合理使用这些条件,不需要其他复杂筛选步骤。
5 搜索筛选
启用筛选后,点击目标列筛选箭头,在搜索框输入你想筛选的内容,Excel 会根据输入的内容,实时筛选符合条件的数据。
6 使用通配符筛选
在搜索筛选时,你可以使用通配符进行筛选。通配符包括以下3 种:
- 「*」:匹配任意长度任意字符。例如,广东省*,匹配广东省广州市、广东省深圳市等。
- 「?」:匹配一个长度的任意字符。例如,??省,匹配两个字长度的省份。
- 「~」:转义字符,后跟「*」、「?」、「~」,表示正常匹配这些字符,而不是作为通配符。
7 使用切片器筛选
把数据区域转换成「表格」后,插入切片器,可以可视化筛选,无需点击筛选箭头,在下来菜单中筛选。
最后
大家可以看到,简单的一个筛选操作,有这么多提高效率的技巧,关键是看你用不用。关于筛选,Excel 还提供一个强大的功能——高级筛选,使用此功能可以设置更复杂的筛选条件。我们会单独用一篇文章介绍高级筛选。
好了,以上 7 个技巧,你学会了吗?你有没有其他筛选技巧,可留言告诉我们。