什么是办公自动化?
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。**实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,**后实现提高决策效能的目的。
如何学好excel呢?
到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL,还有的朋友看到EXCEL的各种技能,羡慕不已,一会学函数,一会研究图表,下次看到VBA神奇,又下苦功学习VBA,书是越买越多,可越学越苦闷,越学越觉得EXCEL博大精深,浩渺无边。简直看不到学成毕业的那一天,顿生“人生苦短,EXCEL难以毕业”之感慨,这对信心是一个极大的打击。
何以至如此呢?我们回过头客观的看一下EXCEL的诸般武艺。刨去EXCEL基础菜单知识不说,EXCEL几大主要功能模块是函数、数组函数、数据透视表、图表、VBA等。 我们稍微接触过这几大模块的学习都会悲观的发现:学习函数容易,成为函数高手不容易,而成为数组函数高手更是一条艰辛曲折痛苦不堪的道路;学会常用透视表容易,可要想成为高级透视表玩家,掌握透视表与SQL的结合应用,又是一条漫漫无边路;简单的折线图柱形图,初学者一分钟就能做出来,充满成就的喜悦随着对图表学习的深入换作了满腔的仇苦-----怎么有这么多表格类型,怎么还有各类动态图表,怎么还有那么多的图表美化技巧要学习、颜色布局要学习,本以为在图表领域不用受函数公式架构之苦,却原来跳出了一个火坑,却步入了另一个以漂亮图表为遮掩的“函数火坑”;**后,还有EXCEL终极必杀武器VBA,此武器的格言是“没有我做不到,就怕你想不到。”但是VBA这种终极武器涉及到编程,对一般人来说,更是可望不可及了。
这里想对大家说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以,不是你笨你学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来,听我继续道来。
学excel的一些经验介绍
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。我建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的**个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。
刚上路的朋友们,要想学好excel,首先要有一颗坚毅的心,有恒心,有信心,有时间的话,多看高手课Excel教程,少看一些零零散散的帖子,在学习过程中,坎坷是避免不了的,但千万不要灰心,不要气馁,要继续努力,刚开始是会感到很无助的,也许会产生放弃的念头,千万顶住,只要克服了开始的难关,以后的路才会充满阳光,充满快乐。
过去本人学习的目的很单纯,纯属个人兴趣和爱好,看到那些高手们变幻莫测的公式和代码羡慕的同时,也下定了学好excel的决心,只想不断提高自己,超越自己,这样人生才会有价值,争取在很短的时间内达到高手乃至专家的水平,这是我的目标。