在知识兔的Excel话题下、在各大Excel论坛中、在大量学生职场人士聚集的学习环境中有太多的人问,怎么才能快速点亮Excel技能树满足工作的需要。

目前各行各业的Excel使用者都活跃在网络上,各种形式的学习方法、学习资源也随处可见。只要您愿意花时间,我有理由相信您的绝大部分应用问题和学习愿望都能得到满足。但是许多人因为使用的学习方法各异,使得付出的精力、时间与得到的回报大不相同,使得Excel技能树点亮的速度远远低于预期。

在众多的学习方法中,只有使用以实际的、能获得收益的任务为导向的学习方法才能多、快、好、省的学习Excel并满足工作需要。因为学习的核心动力源于价值输出,说白了就是你用Excel解决了工作生活中的实际问题,付出有回报才能保证你学习的热情不会被无休止的学习消磨殆尽。例如上级交给你个工作,并限定了完成时间,这时你就会有动力全身心的投入学习,因为完成不了工作是要被考核、降绩效、扣工资的。例如你从八戒网之类的任务发布网站,找到一个适合的任务接下来,然后因为完成后能获得外快增加收入,所以你也会全力去完成它。

正常来说只要你掌握了经常用到的几个基本函数就会大幅度提高自己的办公效率,所以学习Excel最重要的不是全面掌握,而是知道遇到困哪去哪里,用什么办法找到帮助才更重要。

 

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通过提问的方法进行有针对性的学习有什么好处?

通过提问的方法进行有针对性的学习最大的好处是在节约了你大量的时间、精力成本。

当今社会,各类知识通过高校、书店、图书馆、学术搜索等等渠道,获取的成本非常低。但是单纯拷贝学校教育和书籍知识的内容给你带来的价值并不高,因为你没有办法将这些知识快速、有效的应用到你的实际工作中,也就是说你还需要额外付出『知识的鉴别』的成本。而一个相同行业的多年从业者给你讲的东西和你自己在网上搜的东西价值是大大不同的,他本身就像一个噪声过滤器,他会通过他长期从业经验,帮你鉴别、剔除掉大量无效信息,缩短你获得必需知识的时间,减少你获得必需知识所消耗的精力。请始终牢记,得到知识的真实数量=学习效率*学习时间。

通过提问的方法学习,你可以避免因为时间流逝带来的知识失效问题,可以简单地获得的最符合当前需求的知识。通过提问的方法学习,你可以对学习中没有彻底理解的知识点与回答者进行沟通,避免闭门造车,钻牛角尖。有时候单纯的看书或者照着书本做练习进行所谓的系统性的学习,有时候就跟初、高中做作业一样,很容易过一段时间就忘记。而得到知识并不是获得知识本身,而是指充分地消化吸收知识并能数量的将其用于解决实际问题。

因此结合实际遇到的困难通过提问并获得答案进行有针对性的学习去获得需要的知识,会大大压缩你获取针对性知识的时间成本和精力。只要你带着实际工作中遇到的问题从通过提问并获得答案的方式获得自己需要的解决方案、专业模板(免费也好,花钱也好,但是必须是本专业人长期使用的,别找那些号称能提供所有模板的人),然后搞懂它,不仅能最快的学到帮助自己解决问题的Excel知识,学到大量的专业工作知识与工作思路。只要你不停顿的使用这个方法,不出半年必定会成为Excel高手 。

 

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用提问的方法进行有针对性的学习是不是会造成知识碎片化?

很多人认为针对某个问题进行针对性的学习会造成知识碎片化,学到的只是某几个点的知识,使得学到的零散知识无法转化为生产力,用于实际工作中。就像一颗没有深根的知识大树,看着繁茂无比,一遇大风就容易倾倒。会造成这种看法的原因在于,他们认为只有广泛的学习了大量的所谓基础知识,阅读大量采用类似观点写作的书籍,才是系统化和体系化的学习。

但是建造摩天大厦和建造小草房需要的地基是不一样的,明明部分学习者只需要建造一座能遮风挡雨的小草房,却要求他们打下建造摩天大厦的深厚地基,浪费了大量的学习时间和精力,不仅没有实现提高工作效率的目标,还误入歧途碌碌无为。

所以只要在学习之初能明确自己的需求,了解自己需要具备的基础知识,找到提纲挈领的学习线索,用提问学习法专心建造自己的小草屋,培育自己的知识小树苗,就不会出现知识碎片化的现象。

 

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提问之前应该有什么样的心态?

当提出一个问题时,能够得到怎样的答案,取决于解出答案的难度,同样取决于您提问的方法。

首先您必须明白,看了你的提问的每一个人都是乐于助人,并且在帮助他人解决问题方面更是不遗余力。但是这样并不意味着他们有义务帮助您解决你所提出的任何问题,毕竟他们并没有通过回答您的问题来从您或者其他提问者获得任何的利益。在很大程度上,他们都是志愿者,从繁忙的工作、生活中抽出时间来解惑答疑。因此,如果您觉得他们的态度有时会让您受到委屈,不妨设身处地的想想。

其次,每个提问的人都希望自己的问题能够得到圆满的解决。但是有一点必须是确切无疑的,Excel并不是万能的工具,它不会帮助您解决所有的问题。如果您在这里没有获得您最终想要的答案,不妨换一种思考的方法。

绝不要自以为够资格得到答案,没有任何人具有这种资格,毕竟您没有为这种服务支付任何报酬。您要自己去“挣”回一个答案,靠提出一个新鲜的、有内涵的问题,而不仅仅是被动的从他人处索要知识。 绝不要自以为在这里会有人替您完成本应由您自己完成的工作,仅仅给出一个命题然后希望有人无偿而又迅速的定制一套解决方案来送给您是一种非常愚蠢的想法。

因此建议你以谦虚的态度向其他人请教您的问题。

提问前应做哪些准备?

周全的思考,准备好您的问题,草率的发问只能得到草率的回答,或者得不到任何答案。谦虚谨慎会有很大的益处。 好的易于理解的提问能够帮助您在最短的时间内获得需要的答案。下面就是一些提问的技巧,建议提出问题之前,检查您有没有做到以下几点:

1、查看Excel自带的帮助文件

Excel的帮助文件所包含的内容要比我们所知道的丰富的多。而且事实上,我们在书店所能够的买到的所有有关Excel的书籍也只是涵盖了帮助文件中的一部分,甚至大多数时候您在这里得到的答案也是被包含在帮助文件中的。

2、查看相关网站、论坛的精华回答

精华回答中的内容,很可能是你之前所没有想到,而且对你目前的工作也是极有帮助的。因此,在提出问题之前,查看精华回答会是一个很大的帮助。高手课承包了你大学考试职业生涯所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。

3、学会使用搜索功能

同样的问题总是会被很多人问到。虽然在时间充足的前提下热于助人的人并不介意就同一个问题解释两次、三次,但更多的时候他们会更关注新的问题。使用搜索会使您发现问题的答案,甚至比您想要的还要多。

在提出问题之前,做些本该由您做的事情,并不会花费很多时间,而且会使您获得更大的帮助。说明您在此之前做了些什么,将有助于树立您的形象和得到尊重。

提问时该做什么?

如果您已经完成了提问之前的准备,那么接下来参照以下几个原则对问题进行描述将会让你更快更好的获得优质答案。描述问题的最终标准是当热心人看完你的问题后,能复现你描述的现象及遇到问题,所以描述问题后您可以自我评估一下自己提出的问题是否达标。

1、明白您所要达到的目的,并准确的表述

漫无边际的提问近乎无休无止的时间黑洞,通常来说热心人并没有太多的时间去揣摩您要达到的目的。因此应该明白,您来到这里是要提出问题,而不是回答热心人对您的问题所产生的问题。准确表述您的问题会使您更快的获得需要的答案。您提问的内容越明确,得到的答案也越具体,这一点至关重要,否则您可能什么也得不到。千万不要用只有自己知道的语言将只有自己明白的问题表述给别人,同时还希望别人能准确无误的提供给你解决方案以获得帮助。

2、善于使用原始数据文档

使用原始数据文档往往能带给您更大的帮助,而且也会显得更有诚意。毕竟文不如字,字不如表,表不如图,图不如文档,也就是说当你向告诉别人某件事物时,你头脑中的形象比不上你用于描述文字,你描述的文字比不上你根据事物特性罗列的表格,你罗列的表格比不上你画的图例,你画的图例比不上你直接把实物拿给对方看。只有你提供了详细的情况说明资料,别人才能有的放矢的对你进行帮助。

特别是如果你需要请教代码问题时,千万不要用截屏图片或手机拍屏幕图片来解决,这时直接提供原始数据文档是更明智的选择。因为热心人没有义务把自己宝贵的时间用在手工把代码敲一遍,然后执行你的代码找出问题来告诉你。

在使用附件时,提问者一般会随机列举数字,这并不是一个很好的习惯。因为对于要解决的问题的复杂性,随机列数是很难全面反映出来的。建议提问者在提供原始数据文档时能够从工作文件中抽取数据而不是自己编制数据。

善用各类网盘,上传你的原始数据文档。上传的原始数据文档请不要加上密码,并使用大家通用的压缩软件版本来压缩,以免其他人无法打开。 为了保证您保存在原始数据文档中的隐私资料不被泄露,您可以在原始数据文档上传前对其进行相应处理。上传原始数据文档时一定要注明你使用的Excel版本,因为同一个问题,不同版本的Excel解决方法是不一致的。就拿iferror()函数来说,Excel2003就没有;而Excel2013的自动填充功能得到了极大地提升,但以前的版本却没有这么厉害了。

3、使用含义丰富、描述准确的标题

使用“救命”、“求助”、“跪求”、“在线等”之类的标题并不能够确保您的问题会得到热心人更多的重视。在标题中简洁描述问题对热心人以及希望通过搜索获取帮助的其他提问者都是一个很好的方法。糟糕的标题会严重影响您的发贴吸引眼球的能量,也符合被版主删除的条件。

4、谨慎选择求助地点

不管是知乎还是Excel专业论坛,都会按不同的技术领域划分了多个话题或版块,每个话题或版块一般只会聚集关注相同话题或板块的人并讨论各自相关的话题,所以并不是每个话题或版块都能对您提出的问题作出反应。查看WPS话题或板块的热心人或许会回答您如何在Excel里排序的问题,但是把WPS类的问题发在Excel话题或板块里的确是一个很糟糕的做法。

5、绝对不要重复提问

重复提问除了有害于您的形象之外,并不能保证您的问题能够得到解决。因此请做到:不要在同一个话题或板块发同样的问题;不要在不同话题或板块发同样的问题;不要不断请求同一个热心人同样的问题。

6、及时反馈

使用“谢谢”并不会花费很多时间,但的确能够吸引更多的人乐意帮助您解决问题。而使用挑畔式的语言,诸如“高手都去哪里了?”“向高手请教”“一个简单的问题”或者较粗鲁的文字只会让人反感。

如何学习别人给出的答案?

当你获得答案后,并不意味您已经学到了解决问题的知识。你需要对答案中每一个操作步骤、每一个公式、每一段代码中不了解的地方摸熟吃透,并考虑用简短的说明介绍问题是如何解决的,是否有更好的解决方案,同时别忘了与他人共享经验,这样才能让你理清思路,强化理解。千万不要不懂装懂,放过一些薄弱环节,为以后的学习带来阻碍。