总有朋友询问Excel学习路径的问题,Excel功能那么多,先学什么?后学什么?再学什么?学多长时间?学到什么程度为止?——往脸上涂点粉,摊白了说,这样的问题并不复杂,今天我就给大家简单聊下。
先说Excel有哪些功能,至少包含了基础技巧、透视表、函数、PowerQuery、图表、VBA编程、PowerPivot等。VBA编程又可以扩展为基础入门、字典数组、SQL语言、正则、FSO、网抓等。
——那么先从哪里学起呢?
数据化时代,不管任何岗位或职业,都有三项必备且通用的Excel技能:基础技巧、透视表以及二十几个常用的函数。
因此我推荐的学习步骤是这样的▼
先掌握三个必要的基本概念,Excel是做什么的?什么是数据类型?什么是单元格引用?这在咱们的新手入门Excel系列教程里就有,在公众号菜单依次单击「教程」->「新手」即可获取阅读。
然后学习《你早该会用数据透视表》教程;数据透视表是Excel学习性价比最高的功能,没有之一,没有之一,绝对没有之一。它操作简单,基本上动动鼠标即可完成目标;功能强大,转瞬之间即可完成对数据各角度多类型的汇总与统计;所以建议优先花一周左右的时间掌握它,尽快解决工作中的实际问题,激发持续学习Excel的兴趣。
需求和兴趣是学习Excel的原动力,其中兴趣的作用更大;半途而废、朝三暮四者多半是因为对Excel没有兴趣,无法勃起奋进。
接着再学Excel函数。先不用深入学习,掌握最常用的十几个即可。上来就深入钻研,很容易碰钉子,产生糟糕的沮丧感,丧失继续学习的兴趣。那么,若是工作中碰到了复杂问题,需要函数来解决怎么办呢?在咱们的《从入门到精深 跟微软MVP学Excel函数》图文教程里,有各种常见表格问题的总结案例,直接复制里面的相关套路使用即可……
如果你的Excel版本是2019或365,在学习函数的间隙可以抽点时间把《PowerQuery入门实战》教程过一遍,PowerQuery最实用的是基础操作部分,这就像透视表一样简单,动动鼠标就可以完成复杂的数据汇总和查询等工作。看我眼睛,这只需要实际动手操作几遍就OK了,不会消耗多少宝贵的头发。
学到这儿,如果不是深度Excel用户,基本就差不多了;剩下的可以根据个人兴趣或者工作的需要进行扩展;追求自动化就推倒《零基础学习VBA编程》教程,需要数据可视化就走起《Excel图表》教程……
至于办公常用表格小技巧?咱们有提供了230个常用技巧GIF动画/短视频,可以直接下载观看。如果你有下载资源的兴趣,却没有坚持看完的毅力,没关系……
每天在公众号我都会推送1到3个常用小技巧短视频,每日花5分钟看一下。即便一时看不懂——还是没关系,留下个印象,记得有这么个技巧,碰到问题时,会员群里问一下,或者目录教程里按分类搜一下,很快也就知道答案了。Excel只是个工具,同样的问题你遇见的多了,相关技巧操作次数多了,自然也就会了。
有朋友问那还有Power Pivot呢?
坦白的说,除了寥寥无几的几个技巧之外,Excel用户基本用不上Power Pivot。它的学习性价比太低,因此也就不推荐系统学习了。当然,我这说的是Excel,如果你是Power BI用户,那就另当别论。
……
打个响指,不论从实用工作角度,还是从学习角度,这个学习步骤都是最佳,木有之一。
不信呐?那就算了。耸肩,摊手,咱们谁跟谁啊,反正谁都不认识谁。