Excel推荐自学,网络学习取其精华去其糟粕,多摒除高大上的浮华,脚踏实地学习Excel。
首先为什么我会把“系统的学习”提出来呢?因为随着移动网络的兴起,现代的人的阅读、学习方法越来越碎片化。网上随处可见各种操作技巧。必须得承认,这些操作技巧针对不同基础的人或多或少都有一些益处。但我们常常会有这种感觉,一是记住了某个操作技巧,过了一段时间就忘记了。二是只能在某个特定的场景下应用,换一个场景又不知所措了。三是“碎片化”学了不少,但是这些零散的知识怎么也无法糅合在一起,没有能力解决综合性强的问题。究其原因,其实就是没有系统化的知识体系。
那么我们应该怎么样学习Excel?成为一个Excel的高手呢?
随着软件功能的更新、迭代,今天的Excel已经远远超出了一般认识的范畴。我们可以从这样几个方面来学习Excel:基本操作、函数、常规数据分析、图表、VBA、Power Query、Power Pivot。
内容并不少,学习成本也并不低。好在微软家的东西大多数上都只有一个坎,过了这个坎,基本上就可以一马平川了。接下来,我就来简单聊聊。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
一、基本操作
课堂上我会给学生提到,哪怕你只是一个基本操作的高手,那在许多普通Excel用户的眼中已经了高手了,工作的效率已经能提升很多。比如填充、区域选择、排序、查找、快捷键等等。
这一部分的学习没有拦路虎,属于0基础上手。但需要注意的是,请一定改变你的习惯!高手课课堂上我教会了学生“双击”,但依然会有不少学生按照自己习惯的操作去“拖”。要想成为基本操作的高手,一定要在日常的应用中,把所学的知识自觉的应用,即便一开始因为不熟悉而觉得有点“膈应”,也要坚持正确的操作。久而久之,就会熟能生巧了。
二、函数和常规数据分析
Excel的常规函数很多,1000多个。光听数量已经够吓人了。其实呢,常用函数只有那么20个左右。有许多是专有函数,比如IPMT、PPMT、SLN这些都是财务函数(如果你是会计专业的,这些函数对你很重要!)。如果你并没有从事这个专业,那这些函数对你可能一毛钱作用都没有,你可以完全忽视它。
现实中很多人能够用好VLookup就已经在单位里可以“洋盘”一把了,说明了实际上大多数Excel用户的函数水平其实是比较低的。当然,不少人会说“我用不了那么多高级的功能”。这个可以理解,如果你一直只喝二锅头,自然觉得二锅头很好喝。但如果你喝过茅台、五粮液了,就会明白好酒的真正意义。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
Excel的函数应用有一个坎,这个坎就是“数组”。因为有了数组,函数的功能和技巧就变得丰富多彩起来了。几个简单的函数就能完成极其复杂的应用。一旦突破这个坎,基本上就能够成为函数的高手了。遗憾的是很多人即便是把网上吹捧的Index+Match+Small/Large这套组合拳打完了,都不得数组的奥义,那就自然难以举一反三。
常规数据分析其实是伴随着函数应用而展开的。简单的说,函数应用到什么程度,常规的数据分析就能做到什么程度。
三、图表
阅读快餐化的一个直接结果就是很多人都成为了视觉动物。没有图表就会觉得寡淡无味。Excel的常规图表功能能够做出非常专业的图表,而PBI的图表功能又能做出极其炫酷的图表。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
但在现实的应用中,常常有不少小伙伴对某个数据表可以依样画葫芦做个图。让他再做一遍,他可能都很难完成。更不用说换一张表来作图,那就更困难了。
究其原因,其实根源就在于这些用户没有迈过图表技术上的坎。要弄清楚图表的几大要素,基本图形都有哪些,这些图形的变型又有哪些,数据之间的关系是怎样的?一旦弄明白了这些问题,那就过了图表技术的坎。当然这只是其中一个坎,还有一个坎是艺术表达的坎,这个坎很好解决,“拿来主义”——模仿专业的图,那做出来的图表就一定不会差。
四、VBA
VBA是让Excel自动化的语言,和Excel天然无缝集成。尽管有其他语言也能操纵Excel,但是VBA的低学习成本(相对的)无疑是巨大的优势。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
程序语言的学习路径太多的书都有过描述。至于说有什么“坎”,个人觉得最大的坎就是“贪欲”。因为作为一门程序设计语言,你几乎可以用VBA做任何的事情(这个有些夸张了)。如果弄不清楚自己需要用VBA做什么,那可能就会一直在里面出不来。
有小伙伴可能会问,有强烈的学习欲望不是好事么?好事还是坏事,得看在什么场合。大多数使用VBA的用户,都不是专业的程序员,使用VBA的目的是将一些常见工作自动化,解决函数和操作无法解决或是解决起来很复杂的问题。而VBA能做的实在太多了,如果控制不住学习的欲望,那可能会陷入其中,难以自拔。对于普通的用户,我的建议是,学习VBA的重点在于“多表操作”,因为这正是函数无法完成的。在这个基础上根据自己的实际需要,选择性学习就好了(我在给学生的课程中,重点也放在了此处)。
五、Power Query
这是一个让Excel插上翅膀的工具。数据的清洗从未变得如此强大和简单。如果你开始使用PQ,你一定会爱上它。PQ能够处理数据的量级、速度相较于传统的Excel工作表来说是天壤之别。但见过不少人在经过半年的学习后,还是放弃了PQ。还有学习了很久很久的PQ(至少一年以上),都不得入门,最多依样画葫芦。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
PQ这个工具的设计,同样也有一个坎。就是each,或者是(x)=>x。大多数的人都止步于此。如果能弄明白这个,再把几个From和To弄明白。那就等于打通了任督二脉。剩下的事情,就是多应用、多积累,很快就能傲视群雄!成为万中无一的数据清洗高手!
六、Power Pivot
如果说PQ还有很多其他工具可以替代。那PP就是Excel带给我们的独门绝技。这绝对是商业数据分析的利器,没有之一。过去需要写代码写到死才能实现的功能,在PP里几个简单的公式就能做到轻松的分析。最近半年来,有不少在工作了的同学都在反馈信息,他们的公司在把数据向PP进行迁移。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
PP的学习也有一个坎。那就是“上下文”,筛选上下文、行上下文、外/内部上下文、上下文转换等等。弄不明白这些之间关系,那就不能自由的使用PP(千万不要像网上有人提出的,背记一些PP公式,学计算机怎么可能背记公式呢?太扯蛋了)。上下文虽然不易理解,但是一旦过关,呈现在你面前的一定是一幅壮美景象!你一定会有这样的感受,数据分析从未如此轻松惬意!
PP的学习还有一个特别的地方。所有的信息技术工具,都是实践更强于理论。但PP不同,理论先行,你甚至可以不做或是仅做少量的操作练习即可。所谓的理论就是前文所说的“上下文”。
好啦,讲了一大通,关于Excel的几个方面给大家唠嗑完了。小伙伴们应该大致了解了如果要学习Excel可以从哪几个方面入手了。也应该明白为什么我会给文章开头提到的那位小朋友说“系统的学习”了。