你的工作中是否需要提交报表？
报表里面有没有各种各样的Excel文件？
Excel文件里面有没有不同的数据？
你的Execl表格有没有人夸赞做的很棒？
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毕业季，现在大部分学生可能已经转变为社会人，开始进入职场。职场上是一个将所学所知实践的平台，实践的过程中会发现学校中没有教到的知识，这个时候希望社会人不要放弃学习，继续保持学习的热情和动力，对社会保留探索的好奇心，这是对工作对社会保持新鲜感充满激情最好的方式。
今天上午刚做完数据分析的一场培训，有的已经就业2、3年了提交的报表就有直接摔回去重写的冲动，报表做的好的就会很受宠，所以趁机也分享下关于Excel表格及报表。
现在所有使用办公软件的人都应该知道一位软件史上的传奇人物，查尔斯—西蒙尼，查尔斯开发Excel是为了解决计算的问题，所以在各个部门的核心工作中，只要是和数据打交道，Excel基本是必备的软件。What you excel see is what you get(所见即所得)的理念是微软赖以独霸天下的Windows系统的核心。
所见即所得，是将想要的数据展示出来。
我们从一个办公软件小白到Excel大神，需要一段距离，大多数人不是每天和数据打交道，不是数据统计分析职业，不需要成为大神，我们只需要知道实用的知识，让你在职场上凭借这一技能飞速进步。
如何学习可以更快的提升Excel技能：
1、实践中学习
日常工作中养成使用Excel的习惯，能用Excel搞定的事情，不要使用Word，不要用笔记录。
先养成用Excel记录的习惯，比如工作日志、工作计划、记账本，把所有需要的东西都罗列到Excel里面，一行一行，一列一列，慢慢就会有更多的数据；
渐渐的你可能就不会满足这些记录，想要摆的更好看些，不想重复的记录某些东西，计算不想用计算机，一样的想放在一起.....
等你自己渐渐有了这些需求，第一时间应该考虑的问题是，怎么实现?
2、勇于探索
有了问题，在职场上我们应该学会习惯第一时间找答案，而不是直接问题，带着你的问题和需求在度娘搜索，度娘会给出很多种解决方案，然后一一去尝试，并且做好记录。
平时在没有报表的需求时，有时间的时候，可以多关注Excel技能的专业论坛，看看别人发的帖子和技巧的一些分享，慢慢的就会觉得Excel很强大，原来还可以这么用，可以这么玩，有了好奇心就自己去尝试，然后一点点解锁新技能，就像游戏通过一样获得满满的成就感。
3、善于总结
做任何事情，都不要忘记分析总结的过程，总结是一个自我反省的过程，重新回顾自己学习的整个过程，将通用的常用的信息记牢，重要的一些信息也可以记录保存，这样渐渐的就会积累越来越多的技能。
如何做好报表?
1、明确报表的目的和需要反映的问题
做任何事情，不管是领导交代的工作还是自我工作的需要，都需要先明白为什么需要这样一个表格，这个表格是用来做什么的？ 是要分析新增用户的数量，还是占比，是用于部门业务汇报还是数据汇总即可？比如偏重数量，数据统计就可能只涉及数量不涉及金额，用于部门业务汇报，可能数据会针对汇报的内容增加数据的展示，如果只是数据汇总可能会更加重视数据的全面性，不需要汇总。
2、数据收集、统计
根据报表需要的内容，把日常收集的数据汇总在一起，排列。知道分析什么，就知道在统计的时候，统计的参考内容是什么，日期是按列排放，还是让行排放，哪些不必要的数据可以不用放，数据是否齐全。
原则：日常收集、数据齐全完整
3、数据分析
有了数据就根据基础数据和需求，做成一个个单独的报表，针对报表的目的去做分析，这期间可能还用到一些辅助数据分析的工具，比如变化趋势，占比，数据透视表、图表等。
有了数据展示是使用饼图、趋势图还是柱状图？
原则：一目了然
4、表格美化
基础的数据和分析都有了之后，针对表格进行简单的优化，保证字体统一、字号统一、突出标题、重点、行列宽度高度合适，如果有需要打印展示，需要预览，纵向或者横向是否可以完整展示。
原则：统一、简洁
报表的目的是为了通过数据，发现问题，并提出解决的方案，所以知道对方需要的需求和目的是非常重要的，而且为了展示直接的专业性，要避免报表内数据、公式的错误，如果有很好的色彩搭配感觉，也可以把表格设计的更美观，如果没有可以借助一些插件实现美化表格，或者就使用最简单的白底黑字就可以，不要乱使用颜色，简单的数据备注说明和图表都是加分项。
希望大家可以通过一些小的技巧和细节的极致，职场UP UP UP~~