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你会用微软Office 办公软件吗？对这个问题，大多数同学的答案很可能是——这么简单，谁不会啊！ 的确，如果你现在写一份简历，要把“精通微软Office办公软件”这样的话写进去的话，多半会被你自己和HR都认为是在“水字数”，其效用大概相当于问你得过什么奖，你说“多次获得‘再来一瓶’奖励”。
为什么会有这样的感觉呢？因为几乎每个人都曾经在日常生活中接触过微软 Office，也大概知道怎么打出一篇文章，制作一个简单的表格或者演示文档。 作为全世界范围知名度最高、最流行和通用的跨平台办公套件之一，各个版本的微软 Office 和 Microsoft 365 活跃于各行各业，跨操作系统的无数台电脑、手机或平板上。
根据Gartner 2019年市场调查，微软在2018年全年拥有电子邮件和创作市场（也称为办公套件市场）87.5% 的份额。也难怪大家把“精通微软 Office”的说法不当回事。 但是，这其实是一个天大的误解！要想做到真正意义上的“精通微软 Office”，可是一点也不简单。 再熟悉不过的 Office，你真的会用了吗？ 实际上，在很多企事业单位，如果你去仔细看员工日常到底是怎么使用 Office 组件的，就会发现他们其实在用一些非常不规范、不标准的方法。有时候，这些非规范操作生成的文档或表格，到了别的机器上就要显示错位，甚至耽误工作。 举个例子，有很多人一直都是在用空格和回车调整段落格式和分页。什么意思？就是段首空两格都要手动敲；当一页纸还剩下很大一部分空白的时候，也要猛敲一通空格，直到进入下一页。这么调整的文档，一旦有段落更改或者调整字体、字号，就得推倒重来了。
熟悉Word的样式、项目符号、字体和段落格式的调节，分页、分节、分栏的正确方法……这些如果学会了，你已经超过了日常重度使用Word的很多很多人。这可不是开玩笑。 再举一个例子。还是如果你在机关工作，你可能会发现一个现象：很多需要打印出来的表格，是以Word文档，而不是Excel表格形式交换的。为什么呢？因为相当多的用户其实并不知道怎么用Excel自带的打印面板，所以总觉得Excel里打印“打不全”，有些单元格没有显示。
由此可见，我们平时用 Word、Excel、PowerPoint 进行的简单操作，一旦较起真来，也许根本谈不上是什么“精通”。不仅一些实际上很基础的用法是不少人的知识盲区，还有大量的Office进阶用法可能是你以前从未想过的，而这些技巧可以切切实实地帮助你更快速完成日常工作。 例如，Word的宏与自动图文集等功能，可以帮助你快速保存一些高度重复性的操作，今后可以一键让电脑代劳。在比较微软 Office 和市面同类产品的时候，有很多人都认为宏和 VBA 是不可替代的“核弹级”工具，是提高工作效率的精明选择。 再比如，有多少同学知道Power BI？这是由微软开发的一套商业分析工具，可连接数百个数据源、简化数据准备并提供即时数据分析，最主要的是可以完成专业的数据可视化工作，把枯燥的数据生成美观的报表，并发布在网上和移动设备。 Power BI搭配 Excel 和 Access，可以说是绝佳拍档。使用Power BI可以化枯燥为神奇，迅速生成酷炫的可视化图表。此外，还可以使用 Power Map 结合地图数据，生成 3D 地图体验功能，探索与浏览地理+数据的奥妙。
这样一看，是不是觉得你本来以为再熟悉不过的 Office 也藏着很多玄机了呢？实际上，Office 的功能日益强大，而且进入 Office 365 时代之后，更是每月甚至每几周就会加入新功能，但很多用户往往找不到它们。 电脑和办公软件就是我们未来走入职场的生产工具，正所谓“工欲善其事，必先利其器”，对微软 Office 有足够多的了解，可以帮你更高效完成工作任务，当然也会帮助你在职场升级中不断进步，快人一步。 这时候，问题来了——如果你自认为自己已经真的“精通微软 Office”，那你怎么通过某种方式证明自己是真的会用了？最重要的是，如何跟你的老板和面试官说明这一点，并且认真地把“精通微软 Office”写在你的简历里？ 这个证书，证明你真的是 Office 行家里手 很多同学都很熟悉“计算机二级考试”，可以说刚进入大学校园，就会听说这门考试，它几乎跟英语四六级考试一样，是本科时光里无数种证书当中的“基本款”。 全国计算机等级考试本来就是为了让企业了解你会用电脑的这一事实，而设置的不同种类的认证。但它的考试科目相对陈旧，直到近几年才取消了严重跟不上时代的 Delphi 和 FoxPro 考试。大家去咨询一些毕业后有面试经验的学长学姐，就可以了解到雇主认可这个证书的概率并不是很高。 不过，有另一种证书实际上替代“二级Office（办公自动化）考试”，能体现你使用微软 Office的能力和水平，真正获得了不少用人单位的认可和重视。
为了帮助学习者通过微软办公套件有效提高工作和学习效率，微软公司开发和颁布了“微软办公软件国际认证”（Microsoft Office Specialist），也就是 MOS。 微软就是Office的开发商，经过微软官方认可的MOS，每张证书上都印有微软CEO的签名，是证明你真正精通微软 Office 操作的最佳途径。
MOS 讲解微软 Office 常用组件中，被开发团队认为是重点开发的，可以有效提高生产力的各种功能点，结合实操案例设置教材和考题，在备考中同时培养考生的动手能力。 微软与合作伙伴携手为MOS测验提供了100% 纯计算机测评的环境，不仅保证了考试程序的公正严谨，更可让成绩即考即得。
有考生一开始也以为 MOS 只是考核一些 Office 的基础功能，等到实际上熟了才发现：“切记，不要以为自己很熟悉，就什么都不准备裸考，尤其是专家级，基本是不可能过的”。 MOS 是被优秀企业广泛承认的资格证书。2010 年的报道显示，当时 MOS 认证就已得到安永会计师事务所、富士通公司、北京仲裁委员会等 1000 多家企业的认可，作为人员入职或员工晋升的参考标准之一。 有公司说明了他们认可 MOS 认证的原因：“以往对于员工的计算机应用，只能参考计算机等级考试的水平，但计算机二、三级考的是编程，实际上无论是销售还是行政岗位，都很少用编程。” 2016年，调查机构IDC的一项研究，列出了在美国求职市场最被需要的工作技能。排名靠前的有口头与笔头交流技能、解决问题的能力、诚信、注重细节的能力、项目管理能力、创造力、故障排除能力、市场营销能力以及自我激励力。 但排名位列第 4 的一项能力尤为引人注目——使用微软Office办公软件的能力。它是唯一一个以应用程序的身份出现的求职必备技能。
作为展示 Office 技能的权威国际认证，MOS 不仅让你工作和学习效率更高，竞争力更强，更可提升简历含金量，帮助你获得更好的求职机会及薪资待遇。