EXCEL从入门到熟练？缺乏体系和数据源？练好这篇就够了！
这篇文章是本系列的第一篇，选择性汇总了EXCEL的常用且重点的模块和公式，用作内部员工EXCEL基础操作培训，以帮助表格基础薄弱的同事快速熟悉常用操作，提升工作效率。
所有公式均结合实例，讲为辅，练为主。
兴趣和实际需求是最好的老师，你想用这些软件做什么，你觉得它们是否有趣，决定了你学习的速度和深度。
Excel高手可以直接跳过，其他同鞋可以当做回顾和复习。这，将是后面数据分析的公式(EXCEL）基础。
文章略长，大家可以先马后看，当然更重要的是实践。
01 基础操作模块
1.1 数据透视表
开篇神器必谈透视表，它可以说是EXCEL的核武器了，杀伤力爆表。不过有一点和核武器不同，它不仅灰常重要，还经常在实战中使用。
百度定义是这样的：数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。
Emmm，各位看完之后有没有一个特别清晰的概念呢。反正我是没有的。我觉得数据透视表就是一个快速分组，并基于分组个性化计算的神器。
下面我们结合数据来一探究竟：
源数据是2017年7月-12月的销售数据，每一行代表一笔交易，数据涉及5个关键字段”订单序列”，“日期”，“省份”，“城市”，销售额“。如果我们想知道每个月，每个省份销售额是多少该怎么办呢？
在学会透视表之前我会靠着缜密的思维和坚韧的毅力人肉计算。掌握透视表之后我发现当初缜密的思维和坚韧的毅力都是（**）的表现。
我们先选中所有列，在插入模块选中“数据透视表”
接着就是选择数据透视表存放的区域，默认是新工作表，大家在实践中也可选择现有工作表的区域。
开始的透视表什么都没有，大家注意右侧的“数据透视表字段”区域，这里是控制透视表的核心地带。我们的问题是“计算每个月，每个省份的销售额”，那就是按照“月”和“省份”来进行分组了。
以哪个字段分组，就将哪个字段拖到行或者列，像下面这样：
左侧数据透视表结构区域随着我们的拖动发生了变化，刚才我们把日期拖动到行，把省份移动到列，果然，数据透视表布局和我们操作一毛一样：
等等！我们是想知道每个月的销售情况，为什么这里出现的是“年月日 时分秒”的格式？
那是因为，我们源数据格式是酱紫的，数据透视表分组逻辑是判断是否唯一，如果唯一则单独分为一行（或一列），想要把行标签的日期格式变成月的维度，也很简单。
我们选择行标签的单元格，右键选择“创建组”：
点击创建组之后会出现如下选项卡：
起始时间默认是源数据中最早和最晚时间，这里不用更改，“步长”就是选择以什么时间维度去分组，我们想以月的维度创建分组，所以选择“月”
这透视表分组，如你所愿了，行是月份，列是省份。
分组完了，下面就是个性化计算，我们要计算涉及到的核心字段是销售额，在已经分好组的情况下，只需要把销售额字段拖到值的位置：
数据透视表随之改变，大功告成。。。了吗？
别急，大功只差一步，大家注意，我们刚才把销售额拖动到值的位置，默认是“计数项”，也就是说，数据透视表现在显示的每个值，指的是订单数量，如果要计算销售额，要再点击“销售额”字段。
进入“值字段设置”
这里的“计算类型”是个性化计算的核心了，选择“求和”，我们就得到各月各省的销售额总和，“平均值”就是各月各省销售额平均值，最大值、最小值依然。（我们最常用的也就是这几个）
最后才算大功告成：各省、各月销售额，一目了然。
1.2 分列
很多时候，我们拿到的源数据某一列是按一定规律混杂的，而我们需要把它分成多个列，从而有侧重的分析。
假如我们从数据库中导出的数据是这样的：
省-市混在一起，正常分析我们当然需要将省和市拎出来单独分析，很简单，选中源数据所在的列，点击“数据”选项卡，选择“分列”
这时候会蹦出分列的逻辑
第一种是按照分隔符号分列
规性的符号有Tab键、分号、逗号，这里我们分列的依据是中文波折号，所以勾选其他，手动输入“——”，需要注意，上面源数据里，中文波折号是两个短线构成，而这里手动输入最多只能输入一条短线：
输入之后我们会看到源数据列已经被分成3列（系统默认按照单个短线划分，省—空行—市），正常情况我们是想分成两列的，只需要勾选“连续分隔符号视为单个处理”即可。
有一种分列逻辑是按照固定长度，适用于规律非常明确的源数据，只需要自己移动分割线的位置，就能实现源数据的自定义分列：
结果就是把省的名称和”省“字分成单独两列。
1.3 删除重复项
顾名思义，就是删掉重复的项，这个项指的是行。
选中数据，点击“数据”选项卡下的“删除重复项”
弹出删除界面：
默认是全选，但一定要慎重，假如我们单勾选A，就是只判断A列中的值是否重复，若重复则删去（单选B则删B），这里我们选单选A尝试，
结果反馈：
删除后的数据：
源数据中，第6行杭州的钢铁侠和北京的钢铁侠都被删除了，毕竟钢铁侠只有一个。
但是！钢铁侠只有一个，并不妨碍我前室友曾自诩“穷版钢铁侠”啊，同理，杭州的钢铁侠可能和北京的钢铁侠并不是一个人。
因此，需要同时判断姓名和城市，如果都重复才会删除，只有一个重复则保留。要实现这个逻辑，只需要按照默认勾选，同时选A和B就可以了，结果如下：
OKAY~That is it!
02 字符串相关
2.1 LEN、LENB
LEN（字符串）和LENB（字符串）是俩兄弟，他们都是用来衡量目标字符串长度的，但度量维度有所不同。
简单来说，英文和数字的话，用LEN(TEXT)和LENB(TEXT)得到的数字是一样的，而汉字LEN(TEXT)中，一个汉字是1个长度，LENB(TEXT)则是2个。
2.2 TRIM和SUBSTITUDE
上面两个函数专用于清除空格，只是他们清除的空格位置不同。
TRIM(单元格)清除的是目标单元格前后的空格
而SUBSTITUDE(单元格）清除了目标所有空格，包括字符串中间的空格。
2.3 CONCATENATE 和 &
常用于连接多个单元格内容
现在有这几个单元格
我们想把A8,A9,A10单元格中的内容连接起来，很简单，用CONCATENATE 或者 & （他们实现的是一样的链接效果）
2.4 LEFT,RIGHT
他们语法逻辑是一样的，拿LEFT来说，他有两个参数
LEFT(TEXT,NUM)，第一个参数输入你要提取内容所在的位置（单元格），第二个参数是一个数字，也就是你想要从左边开始，提取多少位，LEFT（text,3），就是从左边起，提取3个字符，RIGHT(TEXT,3)是从右边起，提取3个，下面是一个简单的例子：
我们想要分别提取A13单元格，左边3个字符，右边5个字符：
2.5 FIND,SEARCH,MID
上面LEFT和RIGHT是很粗暴的提取方法，而MID就显得更加温婉和灵活了，
有一串这样的文本，而我们只想要提取其中的数字部分，该怎么做呢？
很简单，输入“=MID(TEXT,4,4)”即可，MID有3个参数，第一个参数依然是目标单元格，第二个参数规定了从第几个字符开始提取，第三个参数是说提取几位。上面的公式是说我们从第4个字符开始，提取其后的4位，结果如下：
提取问题加大难度：
假如我们想要提取上面“省-市”单元格中的城市部分，怎么办呢？（比如武汉市、杭州市..）
首先你想到了MID函数，很棒！但是MID需要指定从第几个字符开始，这里“黑龙江省”和其他省长度不一样，不能够硬性指定从第几个字符开始，也不能强制性指定截取多少位，如果有个灵活查找固定字符出现位置的函数，我们MID就可以用了。这个时候，FIND和SEARCH函数闪亮登场！
FIND（要查找什么，TEXT，从第几个开始）和SEARCH函数都有3个参数，第一个参数是我们想要查找的内容，这里也就是“省”，第二个参数是在哪里查找，即目标单元格，我们以A28为例，第三个参数是从第几个开始查找，可以根据需要设置，此处我们设置为1。对应函数和结果如下：
到这一步，MID函数第一个参数（提取谁）有了，第二个参数（从哪里开始截取）也有了，还差一个截取长度设定。仔细观察目标函数，发现规律了吗？没错，我们可以再次利用FIND或SEARCH函数，找到“市”出现的位置，用市出现的位置减去省出现的位置，不就是我们要截取的长度了？
注意，MID（TEXT,从哪里开始，截取几个），我们刚才拿到“省”的位置，还需要加1，才是正确的开始位置。到此，3个宝石在手（参数），MID函数打了个响指，喏，就是这样：
FIND和SEARCH函数语法相近，需要注意的是FIND区分大小写，SEARCH不区分，举个简单的栗子：
用FIND查找“D”，会严格找到大写的“D"，而SEARCH不区分大小写，遇到小写的"d"就停止了搜索。
现在，你掌握了LEFT,RIGHT,MID,FIND,SEARCH，结合源数据打个响指试试呗。
03 日期函数
3.1 时间函数
YEAR,MONTH,DAY,WEEKDAY,HOUR,MINUTE,SECOND
上面7个公式，其实本质都是一样的，那就是获取目标日期的对应模块。
比如year(时间)得到的就是年份，month(时间)会返回月份，minute(时间)得到具体的分钟数，second（时间）亦然。至于weekday嘛有点特殊，他有两个参数：
第一个参数和前面介绍的函数一样，就是目标时间，后面的参数选项比较多了，大家可以尝试一下
咳，同志们，不要被参数所迷惑，我们使用weekday是想知道目标时间是星期几，这个星期几我们习惯是从星期一开始算的，默认选择2就OK。
下面是一个小例子
上述这些GUYS在实践中常用于构建辅助列。
3.2 DAYS
DAYS（结束日期，开始日期），输入结束日期和开始日期，DAYS函数会计算返回两个日期的相差天数：
04 逻辑与条件判断
4.1 AND,OR
AND（参数1，参数2，..)，AND参数个数不限，每个参数是一个判断，比如(A1>0)，每个判断回返回一个TRUE（A1确实大于0）或者FALSE（A1小于等于0），如果每一个参数返回的都是TRUE，AND会返回一个TRUE，如果有一个返回FALSE，AND则返回FALSE。
OR用法和AND一样，不同的是，只有当所有的参数返回FALSE，OR函数才会最终返回FALSE，否则会返回TRUE。
概括来说，
AND是（参数）全为真（TRUE）时才为真（TRUE)
OR是（参数）全为假（FALSE）时才为假(FALSE）
他们通常结合IF条件判断函数使用。
4.2 IF
IF(判断条件，如果为真执行的操作，如果为假执行的操作）
一个简单例子：IF("数学>90“，”优秀“，”不够优秀“)，第一个参数会判断数学是否大于90分，如果大于就返回TRUE，程序会自动执行第二个参数里面的指令，这里是显示”优秀“，否则则执行第三个参数（FALSE）时的指令。
简单嵌套一下：IF("数学">90,"优秀",IF("数学">80,"良好",IF(”数学">60，“及格”,“不及格"）
别晕，一层一层看，显示判断数学是否大于90分，大于就是优秀，否则再判断是否大于80（小于90的情况下），是则返回“良好",不然继续判断是否大于60，大于60是及格，小于就是不及格。
需要注意的是，IF函数可以不断嵌套。
IF大哥出镜率很高，我们再来引入一个情景集合AND函数巩固一下，我们这里有ABCDE五位男嘉宾，有颜值和身材两个打分维度，1的话代表公认具备，0的话代表不具备
打分后的结果是这个样子：
我们需要判断每个男嘉宾属于什么类型，如果颜值和身材并存（都是1），自然是男神了，如果颜值1身材0，暂且归为“靠脸吃饭”，如果只有身材没有颜，就是“肌肉男”，最后，如果什么都没有，别灰心，至少还是个好人。
要完成上述打分，IF结合AND可以很轻松的搞定：
05 匹配
匹配函数很多种，只有VLOOKUP最受宠。
VLOOKUP(匹配的参数，想要在哪个区域匹配，返回匹配区域的第多少列，是否精确查找）
函数构成很难懂，绝知此事要躬行
现在有两个区域，区域1一个是包含产品ID，销量，销售额
区域2一个是供应商表，有ID，最早生成时间，供应商三个字段，还缺少销量，销售额两个字段：
我们发现两个区域的表有一个交集，他们有共同的产品ID，因此，我们可以通过ID作为纽带，将区域1里面的销量、销售额数据匹配到区域2中。
先做销量，我们在J2单元格输入如下公式：
展开解释，首先我们想要根据G2单元格的ID——SW0001进行匹配，第一个参数就是G2，
第二步：是想根据ID匹配获取表1区域的销量字段，所以在第二个参数位置输入A:C（选择A到C列所有数据），选定待匹配的数据列；
第三步：就是输入我们想要返回的列数（这里是销量），从匹配列（ID）数起，ID本身是第一列，销量是第二列，因此我们在第三个参数输入2；
最后，就是选择匹配方式，精确匹配还是近似匹配，绝大部分情况下我们默认精确匹配，因此输入FALSE或者0。
这样，根据ID我们就匹配到了对应ID的销量，销售额公式只需要改变返回的列数即可：
至此，表2的区域获取了销量、销售额相关数据：
注：这里两张表放在一起是为了方便演示，实际中表格一般是独立的，函数都支持跨表格选择对应参数。
06 计算统计相关
6.1 COUNT/COUNTIF
COUNT(区域)函数，是统计目标区域有多少个数值类型的单元格，拿下面数据为例：
=COUNT(A:C)，就是统计A、B、C列所有单元格，有多少个数值类型的,结果显而易见是20（销量和销售额都是数值类型）。
COUNT函数还有一群表兄弟:COUNTA(区域)是统计所有非空单元格个数，COUNTBLANK(区域)统计空白单元格个数，他们不太常用，就不展开赘述。
下面重点讲一下COUNTIF函数。
他可以统计区域内，符合我们设置条件的单元格个数。
COUNTIF(区域，条件)由2个参数构成，第一个是要统计的区域，第二个是条件设置，比如我们想要统计ID为“SW0001”的产品出现了多少次，输入
即可，还有一个小技巧
上面数据中，"SW0001"在F2单元格，在COUNTIF函数第二个参数直接输入他所在的位置F2，等同于输入了“=SW0001"。
6.2 SUM和SUMIF
SUM函数很好懂，常用于对某一区域求和，SUM（区域）就是对该区域内所有数值求和。
SUMIF用法稍微复杂点，SUMIF(匹配列，条件，求和列）直接上例子：
左边是之前的数据，产品ID存在重复，我们想计算出每个ID的销量之和（补全右边销量区域），以F2为例，直接输入SUMIF(A:A,F2,B:B)
第一个参数是被匹配区域的匹配列，简单来说，你想通过F列的ID，来匹配A列的ID（再获取A附近的销量列），那么A:A就是被匹配区域的匹配列
第二个参数是条件，以F2为例，参数输入F2，等同于"=SW0001"，当A列产品ID等于"SW0001“时，条件生效。
第三个参数规定了求和列，是对销量进行汇总，自然就是B:B。
6.3 MAX/MIN/AVERAGE/MEDIAN/STD
最后这几个函数用法都很简单，只需要选定区域，就能计算对应的结果：
MAX 最大值，MIN最小值
AVERAGE 平均值，MEDIAN则是中位数
STD（2016版是STDEV.P）计算的是样本总体标准差。
以上，虽没有做到面面俱到，但已经涉及了大部分工作中常用的操作和公式。整理不易，觉得有用的点个好看哈~不知道会不会有人耐着性子看到这个地方，能一口气看下来的毅力绝对能成大事！
且受小编一拜！