1、实践中学习
日常工作中养成使用Excel的习惯,能用Excel搞定的事情,不要使用Word,不要用笔记录。
先养成用Excel记录的习惯,比如工作日志、工作计划、记账本,把所有需要的东西都罗列到Excel里面,一行一行,一列一列,慢慢就会有更多的数据;
渐渐的你可能就不会满足这些记录,想要摆的更好看些,不想重复的记录某些东西,计算不想用计算机,一样的想放在一起.....
等你自己渐渐有了这些需求,第一时间应该考虑的问题是,怎么实现?
2、勇于探索
有了问题,在职场上我们应该学会习惯第一时间找答案,而不是直接问题,带着你的问题和需求在度娘搜索,度娘会给出很多种解决方案,然后一一去尝试,并且做好记录。
平时在没有报表的需求时,有时间的时候,可以多关注Excel技能的专业论坛,看看别人发的帖子和技巧的一些分享,慢慢的就会觉得Excel很强大,原来还可以这么用,可以这么玩,有了好奇心就自己去尝试,然后一点点解锁新技能,就像游戏通过一样获得满满的成就感。
3、善于总结
做任何事情,都不要忘记分析总结的过程,总结是一个自我反省的过程,重新回顾自己学习的整个过程,将通用的常用的信息记牢,重要的一些信息也可以记录保存,这样渐渐的就会积累越来越多的技能。
如何做好报表?
1、明确报表的目的和需要反映的问题
做任何事情,不管是领导交代的工作还是自我工作的需要,都需要先明白为什么需要这样一个表格,这个表格是用来做什么的? 是要分析新增用户的数量,还是占比,是用于部门业务汇报还是数据汇总即可?比如偏重数量,数据统计就可能只涉及数量不涉及金额,用于部门业务汇报,可能数据会针对汇报的内容增加数据的展示,如果只是数据汇总可能会更加重视数据的全面性,不需要汇总。
2、数据收集、统计
根据报表需要的内容,把日常收集的数据汇总在一起,排列。知道分析什么,就知道在统计的时候,统计的参考内容是什么,日期是按列排放,还是让行排放,哪些不必要的数据可以不用放,数据是否齐全。
原则:日常收集、数据齐全完整
3、数据分析
有了数据就根据基础数据和需求,做成一个个单独的报表,针对报表的目的去做分析,这期间可能还用到一些辅助数据分析的工具,比如变化趋势,占比,数据透视表、图表等。
有了数据展示是使用饼图、趋势图还是柱状图?
原则:一目了然
4、表格美化
基础的数据和分析都有了之后,针对表格进行简单的优化,保证字体统一、字号统一、突出标题、重点、行列宽度高度合适,如果有需要打印展示,需要预览,纵向或者横向是否可以完整展示。
原则:统一、简洁
报表的目的是为了通过数据,发现问题,并提出解决的方案,所以知道对方需要的需求和目的是非常重要的,而且为了展示直接的专业性,要避免报表内数据、公式的错误,如果有很好的色彩搭配感觉,也可以把表格设计的更美观,如果没有可以借助一些插件实现美化表格,或者就使用最简单的白底黑字就可以,不要乱使用颜色,简单的数据备注说明和图表都是加分项。