Excel技能是实践性很强的操作技能,要想学好Excel,除了学习理论知识,更需要你在实践中多多体会各种技巧的用法。
学习Excel也是有技巧的,知道了这些套路,你的Excel水平不一定能提升很多,但你学习的速度和质量会高很多。
以我学习Excel的经验来说,首先函数公式是整个Excel的灵魂,虽然学会更高级的运用,但是函数必须要熟练,可以锻炼学习Excel的逻辑能力。像数组方面公式真的很锻炼思维,一个(,;)标点符号都使得结果大不一样。即使不会基本操作学习Excel也毫无压力,可以说,0基础就可以学习Excel。为什么要先学习函数公式呢,好多操作技巧,条件格式,这些基本操作技巧如果里面加入公式你就会发现效果大不一样,如果会了公式,一些简单的操作技巧都可以做出不一样的效果。建议先学习Excel函数,学完在学操作技巧,数据透视表,VBA。按这个顺序。学完可以买一本专业处理数据和图表的书。做出逼格比较高的。学习Excel没有几年时间根本学不精通,学的时候不要放弃,慢慢来总会学好的。
001 学会使用帮助文档
帮助文档往往是学习一个软件最好的助手,遇到一个新名词,一个新函数,最先应该做的就是在EXCEL帮助进行了解。
01、【Alt】+【Q】功能搜索
遇到任何新名词或者不懂的功能,都可以在这个搜索框中进行搜索,从而得出你想要的答案。
02、新函数:函数参数
任何一个复杂的函数,在函数参数界面,点击页面左下角的“有关该函数的帮助”,就能打开函数的帮助页面。
我们举个例子这是关于COUNTIF函数的帮助界面,帮助文件中有函数的详细讲解。
甚至还有视频教程,你说你还需要买网上的课程么?
(当然,精进Excel的课程还是值得购买的)
03、关于错误:单元格旁边的提示框
很多小白在使用Excel的过程中,会遇到各种各样的错误,阻碍你下一步操作的进行,该怎么办呢?直接点击【关于此错误的帮助】,就会弹出错误的帮助界面,在这个界面详细告诉你如何解决错误。
002 学会搜索
很多问题知识兔、高手课、简书等网站或APP内都已经有了较为全面的解答,图文并茂,会比个人光用文字或者口述的方式更为清晰,只要将问题进行描述进行搜索即可。除了对于问题的解答,也有很多对于知识的总结,用于扩展知识面也很有帮助。
003、学会提问
经常会看到小伙伴在互助群进行求助,但是大多数情况是以下两种:
①问题描述不清,简单的话语并不能把一个问题描述清楚,不会使用截图将自己已有条件、和需要达到的效果展示给别人;
②问题描述不全面,当别人回答了他的问题之后,又冒出了新的条件,让回答的人也弄不清他的要求到底是什么;
如果是新手的话,最好是给出条件,写出要求,不要提出自己的看法,这样会限制别人的思维,也许他可以用和你的完全不一样的思路解决这个问题,之后我们可以与他人对自己的理解和看法进行讨论,寻求改进的办法。
Excel问题,应该如何提问、如何截图呢?这张图片告诉了你答案:
004、学会总结
举个例子:如果今天我看到了下图的公式:
1) 横向拓展,尝试新的事物;
这个问题是多条件查询,根据两个条件得到对应的结果。对于多条件查询这个问题,是不是还有别的解决办法?如果条件更多的话用哪种方法更好?
2) 纵向挖掘,不断问为什么;
这个公式中INDIRECT函数的作用是什么,语法规则是什么,怎么用,还可以用在那些情况?两个函数中的空格是什么作用?等等问题都可以帮助加深我们对这个公式的理解。
学会了上面的四招,相信我,你只要拥有【高手课】一套Excel教程就足矣,高手课一套教程解锁一门技能,高手课助你很快脱颖而出。