大家好，我是【高手课】小编，今天和大家分享一下高手课老师对Excel的学习见解，很多职场新人在工作中经常需要利用电子表格处理数据，但苦于Excel基础较差，导致工作效率低下，即使看了很多Excel教程和文章后，依然效果不够理想，那到底应该如何高效学习Excel电子表格呢？
其实今天写这篇文章主要是因为微信中一位学员的提问。作为一个教Excel七年多的老司机，我有自己一套独特的学习理论，也就是从小白到高手需要经过五层修炼，由浅入深，反复练习，最终就可以成为Excel高手了。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。卫星公粽号【高手课】。
课程下载：《360课时Office2016系统学习视频专业教程》
第一层修炼：Excel入门篇
在接触Excel的初期，大家不要着急学习操作技巧，一定先把Excel菜单框架了解清楚，知道功能分区，不然会出现解决问题时整个菜单栏挨个找功能按钮的情况，那样会大大降低工作效率。
这里我建议大家按照下图自己整理出Excel的菜单体系，一定要亲自动手整理，这样才能印象深刻。
整理时只需要将这些最常用的功能罗列出来就可以，主要是构建Excel的学习框架，熟悉软件界面，这是必须做好的准备工作。
接下来就要开始学习Excel软件最常用的功能，入门篇的学习主要是以鼠标操作为主，简单易上手，可以让你对Excel产生浓厚的学习兴趣。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
第一我们需要学习的是数据录入及美化调整，这部分包含了单元格格式的设置，行与列的调整，数据的自动填充与清除，如何获取外部数据，如何利用数据有效性规范数据录入。
第二我们需要学习的是对于数据的加工处理，这部分包含了排序、筛选、定位数据、条件格式、查找替换、多表合并计算、删除重复数据和分类汇总。
第三我们需要学习的是数据的呈现和输出，这部分包含了表格的页面设置，表格的打印设置，冻结窗格方便数据浏览，显示比例设置，添加数据批注，电子表格的三种保护方式。
这里要着重强调的是，学习中一定要记住功能的具体应用情景和容易出现的问题，就拿数据排序这个功能来讲，我们总结了一共有三种应用情景：
单字段、多字段的排序
按姓氏笔画排序，按单元格颜色和字体颜色排序
按照自定义序列进行排序
其实究其本质，就是三个知识点：排序关键字，排序依据和排序次序。
那么在排序中容易出现什么问题呢：1.排序时光标定位在哪里？2.排序时为什么会不显示标题而显示列1列2？3.为什么在进行成绩降序排序时，9会出现在85的前面？
这就是一种有效的学习方式，建立学习框架和实际工作中容易出现哪些问题，不仅要知道如何正确操作，更要知道如何解决实际中遇到的错误问题。
第一层修炼的内容建议小白学员至少花7天进行学习。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
第二层修炼：函数公式篇
想要成为Excel高手必须要学好Excel函数公式，但是学习这一部分，必须先搞懂的是Excel公式的基本逻辑，这个函数用来做什么的，有哪些构成参数，容易出现哪些问题。
学习这一部分要逐步加深难度，先把五大常用计算函数搞清楚，然后再学IF条件判断函数和rank排名函数，然后要把函数公式中最为重要的引用方式学会，只有把三种引用方式理解透彻了才能真正用好Excel函数。
只要把底层逻辑搞清楚了，函数公式部分学习就容易很多了，按照专题进行学习就可以了，条件计算函数专题，文本函数专题， 日期函数专题，数值函数专题，逻辑函数专题，查询引用专题。
这一部分的学习需要大家反复记忆，不断练习，对于零基础的小白来说，每个函数至少要练习10遍，还是我们的老原则，记住知识框架和总结容易出现的问题。
第二层修炼难度系数较高，建议学习时间不要少于15天，并不是每一个函数都需要掌握，先把工作中经常用到的学熟。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
第三层修炼：数据透视表篇
这一部分学习难度比较低，但是功能特别强大，很多用函数公式解决很麻烦的问题，用数据透视表可以轻松解决，绝对是提高办公效率的一大利器，学好数据透视表以后建议学习一下power pivot。
第三层修炼建议学习时间5天左右，但要注意总结一下数据透视表的局限性。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
第四层修炼：数据图表篇
这一部分主要学习如何将数据进行可视化的展示，而且要学习在不同的使用场景下选择不同类型的图表，采用不用的演示风格。
学习图表时千万不要一开始就贪多，先把常用的三种图表和基本组合图表搞清楚，在这四种表格的学习中熟悉表格构成的基本元素和设置技巧。
基本功练好了以后的表格就非常容易学习了，譬如条形图是柱形图的变体，面积图是折线图的变体，环形图是饼图的变体，组合图表中搞清楚主次坐标轴和更改图表类型以后，其他的组合图表就不在话下了。
所以说学习一定要掌握底层逻辑，万变不离其宗，剩下的就是形式上做一些调整就可以了。
当然静态图表学好了以后，就可以学习动态图表了，制作动态图表中的关键是设置好第三参数。
如果你在公司中更有竞争优势，建议学习一下Power BI 专业的数据可视化工具。
这一部分内容难度系数不高，但是内容很多，建议学习时间是15天左右。高手课承包了你大学考试所需要的考试资料、职业考试资料、软件以及教程。
第五层修炼：VBA篇
学完前面四层修炼的内容，你基本上在公司中已经属于Excel高手之列了，但如果你想要自己制作一个Excel个性化模板，统一公司Excel文件标准，制作小型数据管理系统，第五层修炼你必须要完成，这是你成为高手的必经之路。
这一部分的学习主要是以代码编写为主，学习时先从简单的录制宏开始，了解循环语句，条件选择语句，利用代码实现工作表的基本操作，工作簿的基本操作，单元格的基本操作，事件设计，窗体设计。
本部分虽然学习难度系数较高，但是学好以后，你可以制作出很多提升效率的Excel工具，形成竞争优势，建议学习时间不少于20天。
好了上面就是我多年来学习Excel的心得体会，总结一下就是建立学习框架，总结实际问题，反复练习，不断思考，成为Excel高手没有真正的捷径，一定是用正确的学习方法加上足够的学习时间才能实现的。